المُشاركه الثانيه ~

الهياكل التنظيميه في الشركات

 

هل تعلم أن أسلوب الهيكل التنظيمي في شركتك له دور إداري كبير في نموها ؟

هل تعلم أن أحد أسباب طول المهام وتعقيد الإجراءات وبُطئ سير المعاملات ينتج أحياناً بسبب وضع هيكل إداري غير مناسب؟

عادة ما يتم بناء الهيكل التنظيمي للشركات بحسب حجم وطبيعة واستيراتيجية العمل و يؤخذ بعين الاعتبار المتغيرات المؤثرة في الشركة.

هنالك العديد من نماذج الهياكل التنظيمية سأسرد منها الأكثر تداولاً مروراً بمساوئ ومحاسن كل هيكل إداري

 

1-   نموذج الهيكل الوظيفي (Functional Structure )

 
وهو النموذج المشهور والمعمول به في أغلب الشركات , ففيه يتم تجميع كل تخصص وظيفي في إدارة واحدة فيكون هناك إدارة مالية واحدة و إدارة مشتريات واحدة و إدارة صيانة واحدة ..الخ , وكل ادارة يندرج تحتها التفرعات المطلوبة.

2-   الهيكل القطاعي ( Divisional  Structure)

 
وفيه يتم تجميع العاملين المختصين بمنتج معين أو خدمة معينة في قطاع واحد, مثلاً لو شركة كبيرة لديها قطاع المقاولات و قطاع الاستثمار, وقطاع تجاري, سيتبع القطاع المقاولات جميع خدماته – تقريباً- من مالية و صيانة و تقنية ومشتريات وغيرها , وقطاع الاستثمار سيتبعه جميع خدماته من مالية, وصيانة … وهكذا ..

ويمكن أيضا تقسيم هذا الهيكل بحسب الموقع الجغرافي, كأن يكون للشركة فروع في دول عديدة و تحت كل دولة يتبعها هيكلها الخاص من مرافق خدمية وربحية.

لاحظ أنه مع استخدام هذا النظام فإنه قد يتم أحيانا الإبقاء على بعض الإدارات مركزية مثل إدارة الموارد البشرية.

 

 

 

 

3-   الهيكل المصفوفي ( Matrix Structure )

وفيه يتم تقسيم العاملين حسب الوظائف في هيكل وظائفي و كذلك يتم اختيار مسئول عن كل نشاط بحيث يكون أيضا مديرا للعاملين في وظائف مختلفة و في هذه الحالة سيكون للموظف رئيسين مثال :

 

 

 

 

المُشاركه الاولى ~

 

 

إعادة هيكلة الشركات ,

تمر المؤسسات فى كافة أنحاء العالم بمراحل متعثرة خلال حياتها، ومن غير المحتمل أن يتقدم العمل بنفس مستوى معدل النمو السنوى على مدى زمنى بعيد، وواقع الأمر أن الأزمنة الجيدة أحيانا تليها أزمنة أقل جودة . و بدون ربحية لا تستطيع أى مؤسسة أن تستمر فى العمل، ولذلك تحتاج الشركات فى نقطة زمنية معينة إلى إعادة الهيكلة . ولتبسيط المسألة، إعادة الهيكلة هى إجراء تغييرات جوهرية على نموذج عمل المؤسسة أو أستراتيجيتها التشغيلية .

 

منهج النخبة فى إعادة الهيكلة

يتبع خبراء النخبة عملية فعالة ومحددة بدقة لإعادة هيكلة أى مؤسسة. وتتكون هذه العملية من ثلاث مراحل كالتالى :

 

1- مرحلة التشخيص

2- مرحلة التخطيط

3- مرحلة التنفيذ

 

مرحلة التشخيص

يمكن الإشارة إلى هذه المرحلة على أنها مرحلة “التقييم الإستراتيجى” للمؤسسة، وتتكون من خمس خطوات متتالية. وبالإضافة للدراسات الفنية، تشمل هذه المرحلة جلسات تخطيط بالمشاركة مع الإدارة العليا والوسطى. وتهدف هذه المرحلة إلى كشف المعوقات الإستراتيجية التى تحول دون تطور المؤسسة وتقييم الخيارات المتاحة وتحديد التوجهات الإستراتيجية الجديدة.

وفيما يلى الخطوات النموذجية التى تتبع خلال هذه المرحلة:

* تحديد أصحاب المصالح وردود فعلهم إزاء عملية إعادة الهيكلة

* تقييم الوضع الراهن بشأن المنتجات والخدمات وأداء الشركة خلال السنوات القليلة الماضية

* التحليل الداخلى للتعرف على نقاط القوة والضعف وهيكل الشركة والثقافة المؤسسية والموارد

* التحليل الخارجى للبيئة الإقتصادية والأسواق والمنافسين

* إيجاد ميزة تنافسية جديدة للشركة فى السوق

 

مرحلة التخطيط

خلال هذه المرحلة ، سيقوم خبراء النخبة بالعمل بصورة وثيقة مع الإدارة العليا ورؤساء الأقسام لوضع الخطط. وتعالج هذه الخطط المستويات الإستراتيجية والتكتيكية لتشغيل المؤسسة فى المستقبل. ولضمان نجاح جهود إعادة الهيكلة هناك نوعان رئيسيان من التخطيط ، كما يلى:

* خطة المؤسسة الإستراتيجية. وهى الخطة الرئيسية التى تحدد الرؤية الجديدة ورسالة المؤسسة وتوجهاتها الإستراتيجية.

* الخطط التشغيلية. يتم ترجمة خطة المؤسسة الإستراتيجية إلى خطط تشغيل تكتيكية لكل وحدة عمل أو إدراة داخل المؤسسة. وتغطى هذه الخطط كافة نواحى العمل والإنتاج والتسويق والمبيعات والموارد البشرية والمالية ..الخ.

 

مرحلة التنفيذ

خلال مرحلة تنفيذ خطة إعادة الهيكلة ، تلعب الخطط التشغيلية دورا حيويا حيث أنها تحدد ما يجب عمله ومن سيقوم بعمله وتوقيتات العمل ، ويكون بها توصيف للإعمال اليومية للإدارة. ويمكن تعديل الخطة حسب تغير الظروف بالسوق. وعلى أية حال ، لا تتغير عادة الأهداف العامة والإستراتيجيات ما لم يحدث تحول ضخم فى بيئة الشركة الداخلية أو الخارجية. وقد يتطلب التغيير فى إستراتيجية الشركة قرارا من مجلس الإدارة أو من حملة الأسهم.

 

Agreement ,

 :) I agree that I read the syllabus and it is clear for me

Welcome

al-salam alaikom

 

Welcome for all in my blog

I hope Spend most enjoyable times here <3